Секретарь

Секретарь на сегодняшний день требуется практически в каждой организации. Получение профессии “Секретарь” это хорошая стартовая позиция, широкий круг общения, приобретение навыков коммуникации, опыт организаторской деятельности,совершенное знание и использование компьютерной и оргтехники.

За последние годы в профессии секретаря произошли существенные изменения. Еще недавно секретаря было принято называть правой рукой, которая влияет на большинство процессов на предприятии. Секретарь должен быть опытным помощником своего руководителя, уметь находить общий язык с сотрудниками, деловыми партнерами, уметь организовывать приемы и собрания. От квалификационного уровня секретаря во многом зависит успех предприятия. Большое значение имеет также и то, как секретарь организовывает работу с документами.

Огромное значение для современного секретаря имеет владение ПК. Несмотря на то, что развитие ЭВМ началось в 20 веке, компьютер уже охватил все отрасли производства, культуры и просто повседневной жизни человека. Работа с компьютером — это сложный, но интересный процесс, который позволил во многом усовершенствовать и облегчить работу в любой области деятельности человека.

Из каких основных показателей складывается сумма полученных знаний?

Грамотное владение персональным компьютером: работа в операционных системах MS DOS, WINDOWS, операционной оболочке NC, с пакетом программ Microsoft Office: WORD, EXCEL, ACCESS, POWER POINT; с различными графическими редакторами (Photoshop, Corel), понимание основных принципов работы ПК, работа с Интернет-браузером, работа с почтовым клиентом (локальным или веб-клиентом)

Самостоятельное оформление документов любой системы документации. Прошло время, когда функция секретаря сводилась к перепечатыванию черновиков руководителя. Сегодня достаточно знать суть вопроса, чтобы составить грамотно письмо, протокол, акт, отчет и т.д.
Работа с офисной техникой: ксерокс, факс, принтер, сканер. Работа с источниками информации и ее обработка: редактирование, реферирование.

Правильное эксплуатирование, проведение анализа качества выполняемых работ, осуществление секретарского обслуживания, умение организовать свою работу на основе применения современной технологии и современных средств офисной и вычислительной техники, обеспечение быстрой передачи информации с помощью современных средств связи (факс, компьютерная почта), организация информационного обслуживания руководителя (документное и бездокументное),
организация приема посетителей.

В процессе обучения обучающиеся узнают:

  • виды, типы, способы и средства делового общения, стили поведения;
  • типы и виды конфликтов, способы их преодоления внутри организации;
  • правила служебного этикета, правила оформления служебных документов;
  • правила эксплуатации офисной техники и правила техники безопасности при работе с ней, функции технических устройств ПЭВМ.

В нашем колледже реализуется практический подход к изучению компьютерных программ. Занятия производственного обучения построены на материале упражнений и заданий. При освоении профессии обучающийся работает за отдельным ПК, вырабатывая навыки слепого десятипальцевого метода набора текста и быстрой скорости печати.

Обучение машинописи при помощи программы Stamina, ПК, многофункционального офисного оборудования, делопроизводство с использованием 1С Предприятия, деловой этикет на английском языке, работа с любыми видами электронной информации. Изучение программ Photoshop, Publisher, работа в Internet и многое другое.

Средняя скорость работы на любой клавиатуре у выпускников от 170 до 320 знаков в минуту. Секретарь руководителя должен уметь грамотно и быстро готовить документы. И владение клавиатурой одним пальцем — это непрофессионально.

Документация, с которой работают обучащиеся: договора, контракты, документы специального содержания, — составлены на основе государственных и международных стандартов. Обучающиеся обучаются составлению и оформлению служебных документов (в том числе и писем к иностранным деловым партнерам). Также Вас научат использовать в своей работе с ПК архиваторы, различные менеджеры файлов, сервисные программы и средства ОС по уходу за компьютером. А чтобы обезопасить свой компьютер от «электронной чумы» ХХI века — компьютерных вирусов, Вас научат работать с антивирусными программами.

Подать электронное заявление
PHP Code Snippets Powered By : XYZScripts.com